Nabór | Główny Księgowy/Główna Księgowa

1. Wymagania formalne:Zgodnie z art. 54, ust. 1 i 2 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r., o finansach publicznych (Dz.U. 2022 poz. 1634 ze zm.) do udziału w naborze mogą przystąpić osoby spełniające następujące wymagania:

1. posiadanie obywatelstwa państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej albo państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, z zastrzeżeniem przepisów szczególnych;

2. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

3. brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;

4. znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków Głównego Księgowego / Głównej Księgowej;

5. spełnienie co najmniej jednego z następujących warunków:

- ukończenie ekonomicznych jednolitych studiów magisterskich, ekonomicznych wyższych studiów zawodowych, uzupełniających ekonomicznych studiów magisterskich lub ekonomicznych studiów podyplomowych oraz posiadanie co najmniej 3-letniej praktyki w księgowości,

- ukończenie średniej, policealnej lub pomaturalnej szkoły ekonomicznej oraz posiadanie co najmniej 6-letniej praktyki w księgowości,

- wpis do rejestru biegłych rewidentów,

- posiadanie certyfikatu księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwa kwalifikacyjnego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydanego na podstawie odrębnych przepisów.

‍2. Wymagania dodatkowe:

1. Doświadczenie zawodowe na stanowisku głównego księgowego, zastępcy głównego księgowego lub na stanowisku związanym z prowadzeniem księgowości w jednostce sektora finansów publicznych;

2. doświadczenie w pracy w samorządowej instytucji kultury;

3. znajomość przepisów dotyczących finansów publicznych, rachunkowości, podatków, zamówień publicznych oraz funkcjonowania samorządowych instytucji kultury;

4. znajomość zasad gospodarki finansowej jednostek sektora finansów publicznych;

5. znajomość zasad rachunkowości i sprawozdawczości obowiązujących w instytucjach kultury;

6. praktyczna znajomość programu Comarch ERP Optima;

7. dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel;

8. umiejętność sporządzania analiz finansowych i zestawień;

9. samodzielność, odpowiedzialność i bardzo dobra organizacja pracy;

10. umiejętność pracy z dokumentacją finansową i terminowej realizacji obowiązków;

11. umiejętność współpracy z pracownikami różnych komórek organizacyjnych;

12. rzetelność, dokładność i dbałość o poufność informacji.

‍3. Zakres obowiązków:

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku Głównej Księgowej/Głównego Księgowego należeć będzie w szczególności:

1. opracowywanie planów rzeczowo-finansowych według założeń ustalanych przez Dyrektora;

2. wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów prawa w zakresie finansów publicznych oraz rachunkowości;

3. monitoring wykonywania budżetu i analiz z tym związanych, w tym prognozowanie i ustalanie wyniku finansowego;

4. dokonywania wstępnej kontroli: zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;

5. organizowanie kontroli wewnętrznej w zakresie operacji gospodarczych;

6. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi na rachunku bankowym SC, w tym w ramach bankowości elektronicznej;

7. opracowywanie i okresowa aktualizacja projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, w tym: przyjętych zasad rachunkowości zawierających zakładowy plan kont, wykazu ksiąg rachunkowych, opisu systemu przetwarzania danych, opisu systemu ochrony danych, instrukcji obiegu i kontroli dowodów księgowych, instrukcji inwentaryzacyjnej, instrukcji kasowej;

8. organizacja, kontrola i nadzór w zakresie zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów księgowych oraz sprawozdawczości GUS;

9. sporządzanie i składanie deklaracji podatkowych podatku dochodowego od osób fizycznych i prawnych oraz podatku VAT i prowadzenie rozliczeń z tytułu podatków;

10. wykonywanie raportów, zestawień i analiz ekonomiczno-finansowych zgodnie z potrzebami i regulacjami wewnętrznymi, w tym w ramach kontroli zarządczej i wewnętrznej;

11. weryfikacja i akceptacja umów zawieranych przez SC pod kątem księgowo-rachunkowym i zabezpieczenia środków na realizacją zobowiązań, poprzez ich kontrasygnatę;

12. prowadzenie rejestrów umów i zleceń SC, w tym publikacji w rejestrze Ministra Finansów

13. kontrola i nadzór nad zakresem działań Działu i zakresami czynności pracowników, nadzorowanie programu podnoszenia kwalifikacji merytorycznych pracowników Działu;

14. pełna współpraca z wszystkimi pracownikami SC w zakresie realizacji planów i zadań’

15. nadzór nad prawidłowym przechowywaniem, rejestrowaniem i zabezpieczaniem dokumentów w zakresie działania podległego obszaru;

16. nadzór nad przygotowywaniem odpowiedzi na zapytania, korespondencje, skargi, zażalenia, reklamacje, interpelacje w zakresie działania podległego obszaru.

Zakres odpowiedzialności Głównej Księgowej/Głównego Księgowego obejmuje w szczególności obowiązki i odpowiedzialność określone w art. 54 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

‍4. Warunki pracy i płacy:

- umowę o pracę,

- praca w pełnym wymiarze czasu pracy – 1 etat

- praca co do zasady od poniedziałku do piątku, z organizacją czasu pracy dostosowaną do zakresu powierzonych zadań oraz potrzeb organizacyjnych Instytucji,

- zapewnienie dostępności w godzinach funkcjonowania administracji Instytucji, z uwzględnieniem specyfiki zadaniowego systemu czasu pracy,

- obowiązują normy czasu pracy wynikające z przepisów Kodeksu pracy,

- miejsce wykonywania pracy: Orkiestra Stołecznego Królewskiego Miasta Krakowa Sinfonietta Cracovia, ul. Władysława Łokietka 14 w Krakowie,

- narzędzia niezbędne do wykonywania pracy,

- wynagrodzenie zasadnicze w przedziale od 9 000 brutto do 10 000 zł brutto miesięcznie, uzależnione od posiadanego doświadczenia zawodowego, kwalifikacji oraz stażu pracy, zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Orkiestry;

- dodatek funkcyjny zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi;

- praca administracyjno-biurowa, siedząca, wymagająca wymuszonej pozycji,

- praca siedząca, wymagająca długotrwałej koncentracji i pracy przy monitorze powyżej 5 godzin dziennie,

- informacja dla osób z niepełnosprawnościami: pomieszczenie higieniczno-sanitarne nie jest przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami, brak oznaczeń dla osób niewidomych, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom z niepełnosprawnościami,

- przewidywany termin rozpoczęcia pracy: 01.01.2027 r.

‍5. Wymagane dokumenty:

Kandydat/kandydatka składa:

1. CV zawierające informacje dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia;

2. List motywacyjny;

2. Formularz osoby ubiegającej się o zatrudnienie - zgodnie z Załącznikiem nr 1;

3. Kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;

4. Kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy lub praktykę w księgowości;

5. Oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie - zgodnie z Załącznikiem nr 2;

6. Potwierdzenie zapoznania się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych - zgodnie z Załącznikiem nr 3;

Dokumenty potwierdzające wykształcenie, kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe mogą zostać przedłożone w formie kopii. Przed nawiązaniem stosunku pracy osoba wyłoniona w wyniku naboru może zostać zobowiązana do przedstawienia oryginałów dokumentów w celu potwierdzenia ich zgodności.

‍6. Termin i miejsce składania dokumentów:

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów na adres mailowy instytucji office@sinfonietta.pl do dnia 30 listopada 2026 r.

Wybrani kandydaci będą informowani mailowo bądź telefonicznie o terminie przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych.

Wynik postępowania to łączny wynik rozmowy kwalifikacyjnej i analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych wymagań.

7. Ilość etatów: 1 etat

8. Załączniki do ogłoszenia:

ZAŁĄCZNIK NR 1

FORMULARZ OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE

na stanowisko Głównej Księgowej /Głównego Księgowego w Orkiestrze Stołecznego Królewskiego Miasta Krakowa „Sinfonietta Cracovia”

I. DANE OSOBOWE

Imię / imiona:
............................................................................................................

Nazwisko:
............................................................................................................

Data urodzenia:
............................................................................................................

II. DANE KONTAKTOWE

Numer telefonu:
............................................................................................................

Adres poczty elektronicznej:
............................................................................................................

III. WYKSZTAŁCENIE I KWALIFIKACJE

Nazwa ukończonej szkoły / uczelni:
............................................................................................................

Kierunek / specjalność:
............................................................................................................

Poziom wykształcenia:
............................................................................................................

Rok ukończenia:
............................................................................................................

Dodatkowe kwalifikacje, kursy, certyfikaty:
............................................................................................................
............................................................................................................
............................................................................................................

IV. DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE

Okres zatrudnienia

............................................................................................................
............................................................................................................

Nazwa pracodawcy

............................................................................................................
............................................................................................................

Stanowisko

............................................................................................................
............................................................................................................

Zakres wykonywanych obowiązków

............................................................................................................
............................................................................................................

V. DODATKOWE INFORMACJE

Doświadczenie w pracy na stanowisku głównego księgowego / zastępcy głównego księgowego:
............................................................................................................
............................................................................................................

............................................................................................................

Doświadczenie w jednostkach sektora finansów publicznych:
............................................................................................................
............................................................................................................

............................................................................................................

Doświadczenie w samorządowych instytucjach kultury:
............................................................................................................
............................................................................................................

...........................................................................................................

Znajomość systemów finansowo-księgowych, w szczególności Comarch ERP Optima:
............................................................................................................
............................................................................................................

............................................................................................................

Znajomość programów pakietu MS Office, w szczególności MS Excel:
............................................................................................................
............................................................................................................

............................................................................................................

Inne informacje istotne z punktu widzenia stanowiska:
............................................................................................................
............................................................................................................
............................................................................................................

Miejscowość i data:
............................................................

Podpis:
............................................................

ZAŁĄCZNIK NR 2

OŚWIADCZENIA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE

na stanowisko Głównej Księgowej/Głównego Księgowego w Orkiestrze Stołecznego Królewskiego Miasta Krakowa „Sinfonietta Cracovia”

Imię / imiona i nazwisko:

............................................................................................................

1. Obywatelstwo

Oświadczam, że posiadam obywatelstwo:

............................................................................................................

państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej albo państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, z zastrzeżeniem przypadków określonych w odrębnych przepisach.

2. Pełna zdolność do czynności prawnych i prawa publiczne

Oświadczam, że posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych.

3. Niekaralność

Oświadczam, że nie byłem/am prawomocnie skazany/a za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów ani za przestępstwo skarbowe.

4. Kwalifikacje wymagane na stanowisku głównego księgowego

Oświadczam, że spełniam wymagania kwalifikacyjne określone w art. 54 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, właściwe dla stanowiska głównego księgowego.

Podstawa spełnienia wymagań kwalifikacyjnych:

- wyższe studia ekonomiczne, jednolite studia magisterskie, wyższe studia zawodowe lub studia podyplomowe w zakresie ekonomii oraz co najmniej 3-letnia praktyka w księgowości,

- ukończenie szkoły średniej, policealnej lub pomaturalnej o kierunku ekonomicznym oraz co najmniej 6-letnia praktyka w księgowości,

- wpis do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,

- posiadanie certyfikatu księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwa kwalifikacyjnego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydanego na podstawie odrębnych przepisów.

5. Znajomość języka polskiego

Oświadczam, że posiadam znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego.

6. Prawdziwość informacji

Oświadczam, że informacje przedstawione w dokumentach złożonych w ramach niniejszego naboru są zgodne ze stanem faktycznym i prawnym.

Mam świadomość odpowiedzialności prawnej związanej ze złożeniem nieprawdziwego oświadczenia.

Miejscowość i data:

............................................................

Podpis:
............................................................

ZAŁĄCZNIK NR 3

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

dla osób ubiegających się o zatrudnienie na stanowisku Głównej Księgowej/Głównego Księgowego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Orkiestra Stołecznego Królewskiego Miasta Krakowa „Sinfonietta Cracovia”, z siedzibą przy ul. Władysława Łokietka 14, 31-334 Kraków.

2. Inspektor Ochrony Danych

Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@sinfonietta.pl.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

przeprowadzenia i rozstrzygnięcia postępowania rekrutacyjnego na stanowisko Głównej Księgowej/Głównego Księgowego;

dokonania oceny kwalifikacji, doświadczenia zawodowego oraz spełnienia wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze;

realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze związanych z procesem zatrudnienia;

ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w szczególności wynikającego z przepisów prawa pracy oraz przepisów regulujących funkcjonowanie jednostek sektora finansów publicznych;

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy o pracę;

art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z przeprowadzonym procesem rekrutacyjnym.

4. Zakres przetwarzanych danych

Administrator przetwarza dane osobowe przekazane w dokumentach aplikacyjnych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, w szczególności dane dotyczące:

imienia i nazwiska;

danych kontaktowych;

wykształcenia;

kwalifikacji zawodowych;

przebiegu zatrudnienia i doświadczenia zawodowego;

spełnienia wymagań określonych w przepisach prawa oraz ogłoszeniu o naborze;

innych danych niezbędnych do oceny spełnienia wymagań na stanowisku Głównego Księgowego / Głównej Księgowej.

Zakres danych wymaganych od osoby ubiegającej się o zatrudnienie wynika w szczególności z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz przepisów szczególnych dotyczących zatrudnienia na stanowisku Głównego Księgowego / Głównej Księgowej.

Administrator nie wymaga podawania danych, które nie są niezbędne do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego.

5. Dane podane dobrowolnie

Podanie danych osobowych wymaganych przepisami prawa jest niezbędne do udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.

Podanie dodatkowych danych, wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa, jest dobrowolne.

Jeżeli osoba ubiegająca się o zatrudnienie przekaże z własnej inicjatywy dodatkowe dane osobowe, ich przetwarzanie odbywa się na zasadach określonych w RODO.

W przypadku przekazania danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, ich przetwarzanie może wymagać wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą, o ile nie zachodzi inna podstawa prawna przetwarzania.

6. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

osobom upoważnionym przez Administratora do przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją procesu rekrutacyjnego;

członkom komisji rekrutacyjnej, w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia postępowania;

podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi, w szczególności informatyczne, prawne, księgowe lub archiwizacyjne, jeżeli jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania;

organom i podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i zakończenia postępowania rekrutacyjnego, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń związanych z procesem rekrutacji, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji.

Dokumentacja osoby wyłonionej w wyniku naboru będzie przechowywana w dokumentacji związanej z zatrudnieniem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – na zasadach określonych w RODO – prawo do:

- dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii;

- sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;

- ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w RODO;

- usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych przepisami RODO;

- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeżeli podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

9. Prawo wniesienia skargi

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.

11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że obowiązek taki wynikać będzie z przepisów prawa lub zostaną spełnione wymagania określone w RODO.

12. Dobrowolność podania danych

Podanie danych wymaganych przepisami prawa jest niezbędne do udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.

Brak podania danych niezbędnych do oceny spełnienia wymagań określonych w ogłoszeniu może skutkować brakiem możliwości udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.

POTWIERDZENIE ZAPOZNANIA SIĘ Z KLAUZULĄ INFORMACYJNĄ

Oświadczam, że zapoznałam/em się z treścią klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu rekrutacyjnym na stanowisko Głównej Księgowej/Głównego Księgowego w Orkiestrze Stołecznego Królewskiego Miasta Krakowa „Sinfonietta Cracovia”.

............................................................
data i podpis

Załączniki do ogłoszenia stanowią jego integralną część. Zainteresowani kandydaci, na swoją prośbę, mogą otrzymać komplet załączników do ogłoszenia w formie elektronicznej. W celu ich otrzymania prosimy o kontakt na adres e-mail wskazany w ogłoszeniu.

‍